0

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Просмотров: 1 386

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

ГКПнаПХВ «МАНГИСТАУСКАЯ ОБЛАСТНАЯ БОЛЬНИЦА»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение является обязательным для ГКПнаПХВ «Мангистауская областная больница» (далее – Предприятие) и распространяется на всех работников, располагающих конфиденциальной информацией.

1.2. Настоящее Положение «О конфиденциальной информации» разработано в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, предусматривает условия о не раскрытии информации, отнесенной настоящим Положением к конфиденциальной, и имеет своей целью ее защиту от незаконного получения, распространения и использования.

1.3. Любое лицо, получившие доступ к информации, отнесенной настоящим Положением к Конфиденциальной, должно быть предупреждено о гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности за ее не законное распространение и/или использование.

2. Термины и определения

2.1. Конфиденциальные сведения - информация - не составляющая государственные секреты информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Республики Казахстан и настоящим Положением - служебная, коммерческая тайна.

2.2. Коммерческая, служебная тайна - информация, определяемая и охраняемая Компанией, имеющая действительную и/или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Республики Казахстан и настоящим Положением.

2.3. Лицо располагающее конфиденциальной информацией - лицо, которое в силу своего служебного положения или родственных отношений, трудовых обязательств или договора (в том числе устного), заключенного с Предприятием, имеет возможность доступа к информации, отнесенной настоящим Положением к конфиденциальной информации, включая:

·руководящего работника Предприятия;

·любого работника Предприятия, имеющего доступ к указанной информации;

·работника аудиторской организации, оценщика и других лиц, оказывающих услуги Предприятию;

·лица, получившего доступ к конфиденциальной информации в силу гражданско-правовых договоров и сделок;

·работника государственного органа, имеющего, в силу представленных ему полномочий, доступ к указанной информации.

2.4. Общедоступная информация - информация, не раскрывающая сведений о деятельности Предприятия, допуск к которой не ограничен в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, либо информация, раскрывающая сведения о деятельности Компании, которая должна быть раскрыта в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

2.5. Информация с ограниченным допуском - доступ к которому имеет ограниченный круг лиц, и допуск к которой требует соблюдения соответствующих процедур (пункт 3.5-3.9 настоящего положения).

2.6. Раскрытие информации – любое ее незаконное использование, включая, но не ограничивая: распространение, сообщение, трансляция по радио и телевидению, сообщение в эфир, размещение на веб.сайтах и т.д.

3. Определение степени конфиденциальности информации

3.1. К конфиденциальной относится информация, имеющая в совокупности следующие признаки:

·имеет независимую экономическую ценность (действительную или потенциальную) в силу ее неизвестности другим лицам, которые могут получить любую выгоду от ее получения или использования;

·обеспеченная мероприятиями по ее защите, в частности, разработкой правил ограничения пользования такой информацией, введения порядка ее предоставления;

·получена собственником на законных основаниях;

·не является государственной тайной и не является интеллектуальной собственностью третьих лиц;

·не является открытой информацией соответственно действующему законодательству Республики Казахстан.

3.2. Основными критериями отнесения информации к конфиденциальной являются:

·возможность получения Предприятием дохода и иных материальных и деловых выгод с использованием информации именно в силу ее неизвестности третьим лицам;

·вероятность причинения вреда интересам Предприятия, именно в связи с ее известностью третьим лицам;

·иные другие категории, которые могут иметь существенное значения для интересов Предприятия (напр. - Соглашение о конфиденциальности согласно договорам, контрактам с контрагентами).

3.3. К конфиденциальной также относится информация, которая связана с созданием и деятельностью Предприятия, а именно, планы развития и деятельности, опыты, приемы, методы, собственные ноу-хау и иная другая важная информация.

3.4. Не является конфиденциальной:

·общедоступная информация:

·информация, ставшая впоследствии общедоступной, кроме случаев, когда виновное лицо способствовало общедоступности такой информации;

·информация, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к служебной и коммерческой тайне.

3.5. Перечень конфиденциальной информации должен быть доведен до сведения должностных лиц и работников Предприятия путем персонального ознакомления (Приложение № 1).

3.6. Каждый работник Предприятия, включая его руководящий состав, должны быть, ознакомлены с памяткой о сохранении коммерческой, служебной тайны (Приложение №2).

3.7. В целях защиты конфиденциальной информации, лица, имеющие к ней допуск, после ознакомления с Приложением №1, должны подписать Соглашение о конфиденциальности (Приложение № 3).

3.8. Доступ к компьютеру каждого работника Предприятия, включая руководящий состав, должен быть органичен паролями.

3.9. Оригиналы всех договоров, контрактов, учредительные документы, личные дела всех работников, приказы, инструкции, положения, бухгалтерские документы, документы, раскрывающие секреты производства, технологии, и вся сопутствующая им документация, включая письма, протоколы, решения, материалы судебных проверок, государственных органов, аудиторские отчеты, документы, подтверждающие права собственности и/или иные права на имущество Предприятия, должны храниться в закрывающихся на ключ шкафах, доступ к которым ограничен определенным кругом лиц.

4. Сроки не раскрытия информации, отнесенной к конфиденциальной

4.1. Лица, располагающие конфиденциальной информацией, обязаны хранить ее в тайне и не раскрывать ее в течение 3 (трех) лет с момента, когда такая информация стала им известна, в силу трудовых, служебных, партнерских, договорных и других отношений, за исключением тех случаев, когда уполномоченное должностное лицо Предприятия и/или его компетентный орган, дална такое раскрытие письменное разрешения.

5. Порядок раскрытия информации, отнесенной к конфиденциальной

5.1. Информация, признанная настоящим положением конфиденциальной, может быть в исключительных случаях передана третьим лицам, если это требуют интересы предприятия. При этом необходимо предварительно получить согласие директора предприятия, которые в соответствие с его учредительными документами и/или внутренними локальными актами правомочны принимать такие решения.

5.2. Во всех случаях раскрытию подлежит только минимально необходимый объём информации.

5.3. Предприятиевправе не предоставлять государственным органам и должностным лицам при выполнении регистрационных, контрольных функций и при совершении других действий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, кроме той, которая необходима для реализации возложенных на них функций, установленных законами Республики Казахстан.

5.4. Любая информация о предприятии, полученная государственным органом в ходе реализации возложенных на него функций, не подлежит разглашению и распространению, за исключением случаев передачи информации другому государственному органу в соответствии с законами Республики Казахстан.

5.5. Сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну предприятия, должны быть представлены:

·органам дознания и предварительного следствия по находящимся в их производстве уголовным делам;

·судам, по находящимся в их производстве делам на основании определения, постановления;

·органам прокуратуры, на основании постановления о производстве проверки в пределах их компетенции по находящемуся у них на рассмотрении материалу;

·органам исполнительного производства, по находящимся в их производстве делам исполнительного производства на основании постановления судебного исполнителя, заверенного печатью органа исполнительного производства и санкционированного прокурором;

·налоговым органам, по вопросам, связанным с налогообложением проверяемого лица;

·государственному органу, осуществляющему регулирование и надзор за рынком ценных бумаг по его запросу;

5.6. Информация, составляющая коммерческую и иную охраняемую законом тайну, не может быть разглашена без согласия предприятия, за исключением информации, по которой имеется вступившее в законную силу решение суда.

5.7. Представителям физических лиц информация выдается на основании нотариально оформленной доверенности.

6. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

6.1. Охрана конфиденциальной информации заключается в запрете ее незаконного получения, распространения либо использования.

6.2. Лица, незаконными методами получившие, раскрывшие или использовавшие конфиденциальную информацию, обязаны возместить причиненный ущерб в полном объеме, а также несут гражданско-правовую, административную, или уголовную ответственность в порядке, предусмотренном действующим Законодательством Республики Казахстан.

6.3. Настоящие положение вводятся в действие с даты его утверждения.

Приложение № 1

к Положению о конфиденциальной информации


ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ СЛУЖЕБНУЮ ИЛИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И ПОРЯДОК РАСКРЫТИЯ ТАКОЙ ИНФОРМАЦИИ

1. ГКП на ПХВ «Мангистауская областная больница» (далее «Предприятие») определяет следующую информацию конфиденциальной и составляющей служебную или коммерческую тайну, за исключением случаев, когда информация имеет общедоступный характер вследствие официального опубликования в средствах массовой информации или на корпоративном веб-сайте Предприятия:

1) любая финансовая документация, переписка (в том числе посредством электронной и факсимильной связи), архивные данные и все сведения, предоставляемые государственным органам, по усмотрению Предприятия третьим лицам, а также предназначенные для внутреннего пользования, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Предприятия, как то: данные финансовой отчетности Предприятия, налоговой и статистической отчетности, промежуточных внутренних отчетов и документации, сведения о себестоимости оказываемых услуг, плановые и прогнозные данные, данные по бизнес плану и бюджету Предприятия, данные о размерах полученных доходов и расходов Предприятия, анализ финансово-хозяйственной деятельности Предприятия, сведения о движении денежных средств, в том числе о банковских платежах, сведения о привлекаемых или планируемых к привлечению заемных средствах, их размерах, источниках и условиях привлечения и прочие сведения, отражающие финансовую и производственную деятельность Предприятия.

2) любая документация и сведения, имеющие отношение к производственной деятельности Предприятия, как то: любые сведения о пациентах, касающиеся получения ими медицинских услуг в Предприятии, в том числе на электронных гаджетах; чертежи, формулы, спецификации, книги, архивные сведения, служебная переписка (в том числе посредством электронной и факсимильной связи), а также любая переписка с третьими лицами, в том числе государственными органами, органами прокуратуры, и другими лицами, справочники, руководства, отчеты, документы и протокола, на бумажных или электронных носителях, внутренние приказы, распоряжения и решения руководства Предприятия, внутренние регламентирующие документы, Наблюдательного совета, инструкции и стандартные операционные процедуры по выполнению работы, отданные в устной или письменной форме, имеющие отношение к деятельности Предприятия или к используемым им методам, процедурам, приемам или оборудованию.

3) любая внутренняя информация Предприятия, не предназначенная для внешнего использования, в том числе и информация, которая может быть неправильно или двояко истолкована или повлиять на деловую репутацию Предприятия.

4) условия двусторонних или многосторонних договоров, заключенных или подлежащих заключению Предприятием, информация о сторонах договоров, любые коммерческие сведения, которые содержатся в договорах, суммы, объемы, расценки, сведения о предложениях потенциальных или фактических поставщиков Предприятия, с указанием цен, условий оплаты и прочих условий.

5) сведения об имеющихся разрешениях, свидетельствах, сертификатах, лицензиях Предприятия или его работников, а также любая информация, используемая при подготовке заявок на получение таких разрешений, свидетельств, сертификатов и лицензий.

6) любая документация и сведения касательно проводимых и планируемых к проведению конкурсов на закуп товаров и услуг, включая цены, условия и объемы закупа, за исключением предоставления информации потенциальным поставщикам в рамках объявленных конкурсов и в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

7)  Информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и (или) лечении, составляют врачебную тайну.

8)Электронные информационные ресурсы, содержащие персональные данные физических лиц (пациентов), относятся к категории конфиденциальных электронных информационных ресурсов, сбор, обработка которых ограничиваются целями, для которых они собираются.

9) персональные сведения о сотрудниках и привлекаемых специалистах и консультантах, их заработной плате и других условиях трудоустройства или привлечения, обязательных и поощрительных выплатах.

2. Работники Предприятия не должны делать копии, записи, фотографии, резюме конфиденциальных сведений, указанных выше, кроме случаев, когда это необходимо для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору, а также не разглашать, не передавать, не выносить из Предприятия конфиденциальную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом информацию третьим лицам устно, на бумажных или электронных носителях и другими способами и методами. Все подобные конфиденциальные сведения являются и должны оставаться исключительной собственностью Предприятия.

3. Раскрытие такой информации, в том числе представителям средств массовой информации и любым третьим лицам, может быть санкционировано исключительно руководством Предприятия.

4. Работники Предприятия не должны несанкционированно разглашать такую информацию в течение срока действия индивидуальных трудовых договоров и в течение трех лет после истечения или расторжения индивидуальных трудовых договоров.

5. Данный перечень подлежит соблюдению всеми работниками Предприятия, в противном случае Работодатель вправе на одностороннее расторжение трудового договора в соответствии с ст. 52 Трудового кодекса РК и защиту своих прав.

С ПЕРЕЧНЕМ ОЗНАКОМЛЕН (-А):____________________/ ___________


(Фамилия, имя, отчество) (подпись)



Приложение № 2

к Положению о конфиденциальной информации

ПАМЯТКА

работнику о сохранении коммерческой, служебной тайны

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к их банкротству.

Работник обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем.

Разглашение коммерческой тайны, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также ее использование для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Компании, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую и иную ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников разрешено работать со сведениями, содержащую коммерческую тайну, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющие служебную/коммерческую тайну предприятия только с письменного разрешения должностного лица и/или органа, правомочных давать такое разрешение. При этом руководство должно определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению и указать, в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие служебную/коммерческую тайну, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие, в связи с этим. соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими служебную/коммерческую тайну, рассматривается как их разглашения и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих служебную/коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить первому руководителю и его заместителям.

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, документы, дискеты, распечатки на принтере и др.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по первому требованию первого руководителя предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие служебную/коммерческую тайну предприятия, представлять устные и письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую служебную/коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом первому руководителю и его заместителям.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты служебной/коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.


Приложение №3

к Положению о конфиденциальной информации

СОГЛАШЕНИЕ

о конфиденциальности

г.Актау«_____»__________2017 г.

Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения «Мангистауская областная больница», в дальнейшем именуемое «Сторона 1», в лице директора Муханова Нурлана Жеткизгеновича, действующего на основании Устава, и Работника ф.и.о,удостоверение личности № , выданогода МЮ РК, в дальнейшем именуемый «Сторона 2», именуемые в дальнейшем «Стороны», по отдельности – «Сторона», заключили настоящее Cоглашение о конфиденциальности (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

1. Стороны обязуются обеспечивать соблюдение условий защиты полученной от другой стороны информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации (далее Информация), не допускать ее разглашения третьим лицам без письменного согласия второй Стороны и не использовать во вред друг другу.

2. Термины, применяемые в настоящем Соглашении, означают следующее:

2.1. Информация, составляющая Коммерческую тайну – врачебная, научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая и иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен Режим Коммерческой тайны;

2.2. Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними правилами Стороны 1.

2.3. Носители информации - материальные объекты, в которых Информация, находит свое отображение в виде символов, технических решений и процессов;

2.4. Режим Коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем Информации, составляющей Коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности, установленные Сторонами.

2.5. Разглашение Информации, составляющей Коммерческую (конфиденциальную) тайну – действие или бездействие, в результате которых Информация, составляющая Коммерческую либо конфиденциальную тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации.

3. В целях исполнения предмета настоящего Соглашения Стороны обязуются:

3.1. Соблюдать конфиденциальность Информации, составляющей Коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации (далее – Информация), передаваемой Сторонами.

3.2. Обращаться с Информацией и ее носителями в соответствии с требованиями Стороны 1 и не допускать разглашения Информации.

3.3.Сторона 2 обязуется не использовать Информацию во вред Стороне 1.

3.4. Сторона 2 обязуется не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо раскрытие иным способом любой полученной от Стороны 1 Информации любым из существующих способов, в том числе посредством ксерокопирования, воспроизведения или использования электронных носителей, без предварительного письменного согласия Стороны 1.

4. Обязательства по настоящему Соглашению распространяются также на Информацию, полученную Сторонами друг от друга до заключения настоящего Соглашения.

5. Сторона, допустившая утрату или разглашение Информации,несет ответственность за убытки, понесенные Передающей Стороной и возникшие в связи с раскрытием Получателем переданной ему Информации.

6. Передача Информацииоргану государственной власти не считается разглашением в случаях, когда такой орган государственной власти уполномочен в соответствии с законодательством требовать предоставления Информации. При этом передача органу государственной власти Информации должна осуществляться в соответствии с внутренними нормативными документами, устанавливающими порядок такой передачи, с предварительным письменным уведомлением Передающей стороны.

7. Информация остается собственностью Передающей Стороны. Передающая Сторона вправе потребовать от Получателя вернуть ее в любое время, направив Получателю уведомление в письменной форме. В течение 15 дней после получения такого уведомления Получатель должен вернуть все оригиналы Информации и уничтожить по акту все копии Информации, имеющиеся у него, а также у третьих лиц, которым он передал с соблюдением условий настоящего Соглашения такую Информацию.

8. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с настоящим Соглашением, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров между Сторонами. В случае не достижения соглашения путем переговоров все споры, разногласия или требования, касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности подлежат разрешению в судебном порядке установленном действующим законодательством.

9. Настоящее Соглашение толкуется и регулируется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

10. Любые поправки, изменения и дополнения к настоящему Соглашению имеют силу только в том случае, если они составлены в письменном виде и подписаны должным образом каждой из Сторон.

11. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует в течении 3 (Трех) лет после расторжения.

12. Настоящее Соглашение подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи сторон:

Сторона 1:Сторона 2:


скачать dle 12.0

О сайте

Официальный ресурс Мангистауской областной больницы

Облако тэгов